Teljesítésigazolás
Letöltöm
A teljesítésigazolás egy dokumentum, amely igazolja, hogy egy szerződésben vállalt kötelezettség (szolgáltatás, munka vagy termék szállítása) az előírtak szerint, megfelelő módon teljesült. Leggyakrabban vállalkozási vagy megbízási szerződések esetén használják, és fontos szerepe van a jogszabályoknak való megfelelés és a felek közötti elszámolás során.
A teljesítésigazolás célja és jelentősége, hogy írásban rögzíti, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás vagy termék az előírt minőségben és határidőre elkészült vagy leszállításra került és a dokumentum alapján a megrendelő köteles a szerződésben meghatározott díjazást kifizetni. A teljesítés igazolása biztosítja, hogy később ne merülhessen fel vita a teljesítés mértékéről, minőségéről vagy időpontjáról.
Milyen szerződések esetén használatos teljesítésigazolás?
Jellemzően:
- vállalkozási szerződések (építőipari projektek, gyártás stb.).
- szolgáltatási szerződések (tanácsadás, oktatás, karbantartás).
- adásvételi szerződések, ha a teljesítéshez külön elismerés szükséges (pl. nagy mennyiségű szállításnál).
- közbeszerzési szerződések, ahol a teljesítésigazolás jogszabályi követelmény.
A teljesítésigazolás tartalma
Egy teljesítésigazolásnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- szerződés azonosító adatai: a szerződő felek neve, címe, azonosítói (pl. adószám, cégjegyzékszám), a szerződés tárgyának és azonosítójának megjelölése.
- a teljesítés tárgya: a szolgáltatás vagy termék pontos leírása, mennyiségi és minőségi jellemzők.
- a teljesítés időpontja
- igazolás ténye
- aláírások
Ha a megrendelő a teljesítést hibásnak, hiányosnak vagy késedelmesnek ítéli, ezt az igazolás aláírásakor jeleznie kell. Ellenkező esetben a teljesítést elfogadottnak tekintik. Ha a teljesítésigazolásban rögzített adatok nem felelnek meg a valóságnak, a felek jogvitát indíthatnak (Ptk. 6:247. § – Hibás teljesítés).
